PDF入力フォームの作り方（無料でPDFに入力する方法も紹介）

PDFフォームを作るメリット

PDFフォームを作るメリットは、大きく以下のとおりです。

PDFフォームの活用場面

PDFフォームは、学校でのアンケートや申し込みフォームなど、決まったフォーマットに沿って複数人からの回答を集めたい場合に活用すると便利です。集まった回答はMicrosoft Excelをはじめとした表計算ソフトで集計できるため、情報の整理もカンタンです。

具体的には、以下のような場面で使えます。

• 申込書や登録フォーム： 商品やサービスの申し込み、会員登録、イベント参加登録など
• アンケートや調査フォーム： 製品やサービスの満足度調査、市場調査、顧客アンケートなど
• 注文書や購入フォーム： 商品やサービスの注文、購入手続き、支払い情報の提供など
• 書類の提出や申告フォーム： 税務申告、保険請求、給与明細の提出、公的手続きなど

ここまで、PDFフォームの概要を説明しました。続いて、このように便利なPDFフォームを作成する方法をご紹介します。

なお、PDFフォームへの記入には、無料の「Adobe Acrobat Reader」が必要です。

「相手にツールをダウンロードしてもらうのが難しい」という方や、逆に回答者側の立場で「PDFフォームにテキストを入力できなくて困っている」という方は、記事後半の「【無料】あらゆるPDFにテキストを入力する方法」をご覧ください。

【手順1】「フォームを準備」をクリックし、PDFフォームにしたいファイルを選ぶ

Acrobatのホーム上部にある「すべてのツールを表示」をクリックし「フォームを準備」を選択します。その後、PDFフォームにしたいファイルを選択して「フォームを作成」をクリックしてください。

【手順2】フォームフィールド（入力欄）を調整する

ファイルの内容が自動的に分析され、適切なフォームフィールド（入力欄）が追加されます。追加されたフォームフィールドは、画面右側にリスト表示されます。

さらにフォームフィールドを追加したい場合は、画面左側のメニューから任意のフォームフィールドを選択しましょう。ファイル上の任意の位置をクリックすれば、フォームフィールドを追加できます。位置や大きさの調整も可能です。

追加できる主なフォームフィールドの種類は、以下のとおりです。

• テキストフィールド・・・テキストを入力できる
• 画像フィールド・・・任意の画像を挿入できる
• チェックボックス・・・選択肢から回答を選べる（複数回答可）
• ラジオボタン・・・選択肢から回答を選べる（複数回答不可）
• ドロップダウンリスト・・・ポップアップメニューから項目を選択したり、テキストや数値を入力したりできる
• ボタン・・・「ファイルを開く」「サウンドを再生する」「webサーバーにデータを送信する」など、様々なアクションを実施できる
• 日付フィールド・・・日付を入力できる
• 電子サインフィールド・・・デジタル署名を入力できる

フォームフィールドの種類を変更したい場合は、フォームフィールドをクリックし、左側のメニューから任意のものを選択してください。不要なフォームフィールドは、クリックして「Delete」キーを押せば削除できます。

【手順3】「プレビュー」でフォームを確認する

作成したフォームを確認するには、画面左側の「プレビュー」をクリックしてください。受信者と同じ視点でフォームを表示できます。

再び編集モードに戻すには、画面右上の「プレビューを終了」ボタンをクリックします。

【手順4】PDFフォームを保存して送信する

PDFフォームが完成したら、画面左上の「メニュー」＞「別名で保存」をクリックし、任意の場所に保存しましょう。保存したPDFフォームをメールやチャット等に添付すれば、入力フォームを送信できます。

【手順1】メールの添付ファイルを集計ファイルに追加

PDFフォームに回答があると、回答済みのPDFファイルが添付されたメールが届きます。添付されたPDFファイルをダウンロードし、Acrobat Proで開きましょう。

集計ファイルの追加場所を設定できる画面が表示されます。追加したい場所を指定して「OK」ボタンを押しましょう。すると、回答内容が反映されたPDFファイルが開きます。

【手順2】「スプレッドシートにデータを結合」を選択する

画面左上の「メニュー」から「フォームオプション」＞「スプレッドシートにデータを結合」を選択してください。

「ファイルを追加」をクリックし、回答結果を収集したいPDFファイルを開きます。複数のファイルを同時に選択することもできます。PDFファイルを選び終えたら「書き出し」をクリックしてください。

【手順3】CSVファイルをExcelで開く

「書き出し」をクリックすると、データがCSV形式で書き出されるので、任意の場所に保存して開きましょう。

画面左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択し、「Excelブック(*.xlsx)」で保存すると、CSVファイルをExcelファイルとして保存できます。Excelファイルに変換すれば、フィルターや関数の追加など、様々な加工が可能です。

PDFフォームへの回答結果の集計方法の説明は以上です。続いて「PDFフォームに回答しようとしたが、テキスト入力ができない」「PDFフォーム以外のPDFファイルにテキストを入力したい」という場合の対処法をご紹介します。

【手順1】PDFファイルをアップロードする

Acrobat オンラインツールの「PDFをオンラインで編集」を開き、テキストを入力したいファイルを以下のいずれかの方法でアップロードしてください。

• グレーの破線で囲われたエリアに、ファイルをドラッグ＆ドロップする
• 中央の「ファイルを選択」ボタンをクリックしてファイルを選択する

アップロードが完了したら、画面左のボタンからAcrobat オンラインツールに無料登録・ログインします。ログイン方法は、Adobe アカウントのほかに加えて、Google アカウント、Facebook アカウント、Apple IDから選べます。

【手順2】ツールバーから「テキストを入力」を選択する

ツールバーの「A」と書かれたボタンにカーソルを合わせ「テキストを入力」を選択します。

任意の位置でクリックするとフォームフィールド（テキスト入力欄）が表示されるので、テキストを追加したい位置までドラッグして移動し、テキストを入力します。

【手順3】PDFファイルをダウンロードする

文字の書き込みが完了したら、画面右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、PDFファイルをダウンロードしましょう。

また「ダウンロード」ボタンの隣にある「リンク」アイコンをクリックすると、共有用のリンク（URL）を発行できます。共有用のリンクをメールやチャットツールに貼り付けて送れば、相手はURLをクリックするだけでPDFファイルの閲覧やダウンロードができます。添付する手間が省けるだけでなく、相手のメールの保存容量を圧迫する心配もありません。

ここまで、PDFフォームを作成・送信して回答結果を集計する方法と、PDFファイルにテキストを入力する方法をご紹介しました。最後に、この記事でご紹介した2つのツールについて、カンタンにご説明します。

PDF入力フォーム作成をはじめ、PDFに関する様々な機能が使える「Acrobat Pro」

有償の「Adobe Acrobat Pro」は、PDFの変換や編集、パスワード保護といった機能はもちろん、機密情報の墨消しや電子サイン機能など、様々なPDF機能を網羅しています。

●Adobe Acrobat Proの特長

1．PDFフォームの作成をはじめ、PDFの変換や編集、電子サインなどあらゆるPDF機能が使える

この記事でご紹介したPDFフォームの作成以外に、PDFの変換や編集、法的効力のある「電子署名」の追加など、PDFに関するあらゆる機能をワンストップで使えます。

2．2つのPDFを比較して差分をチェックできる

修正前後のPDFファイルのように、異なる2つのPDFファイルを読み込ませて、変更点や差分をカンタンにチェックできます。

3．墨消し機能で重要情報を保護できる

PDFファイルに記載されている個人情報や機密情報を、墨消し機能で隠せます。単に文字を色や図形で隠すのではなく、該当箇所のデータ自体を削除するため、重要な情報を保護しながらPDFファイルを共有できます。

PDFの編集作業を頻繁に行う方は、まずは7日間の無料お試し期間で、使い勝手を試してみてください。

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